Die Bundesverwaltung treibt ihre digitale Souveränität sichtbar voran. Die Bundeskanzlei führt das Programm für souveräne Arbeitsplatzsoftware und das Projekt EasyGov 2.0 neu als Schlüsselprojekte. Beide Entscheide zeigen, wie ernst der Bund die Frage nimmt, wo Daten liegen und von welchen Anbietern er abhängig ist. Für Klein- und Mittelunternehmen KMU liefern sie eine nützliche Orientierung für eigene Entscheide in der Informationstechnologie IT.

Souveräne Software als Schlüsselprojekt

Wie die Bundeskanzlei mitteilt, fasste der Bundeskanzler den Beschluss am 1. Oktober 2026 nach Konsultation der Generalsekretärenkonferenz. Um die Abhängigkeit von ausländischen Anbietern zu reduzieren, hatte die Bundeskanzlei das Programm für souveräne Arbeitsplatzsoftware bereits Anfang September gestartet. Auf der Themenseite der Bundeskanzlei wird erklärt, was Schlüsselprojekte auszeichnet: Vorhaben von besonderer Grösse, strategischer Bedeutung, Komplexität oder Risikopotenzial, die eine verstärkte Lenkung und Überwachung erfordern.

Eng überwacht und systematisch geprüft

Insgesamt sind aktuell 22 Vorhaben als Schlüsselprojekte definiert. Ihr Gesamtvolumen entspricht mehr als der Hälfte des Informatikbudgets der Bundesverwaltung. Die Eidgenössische Finanzkontrolle EFK führt bei diesen Projekten regelmässige Prüfungen durch und erstellt dazu Berichte mit Empfehlungen. Zuständige Verwaltungseinheiten liefern halbjährlich Statusberichte, aus denen ein konsolidierter Gesamtbericht entsteht. Der Bundeskanzler bestimmt gemäss der Digitalisierungsverordnung, welche Vorhaben als Schlüsselprojekte geführt werden.

Zwei Projekte mit strategischem Gewicht

Das Programm für souveräne Arbeitsplatzsoftware hat laut Mitteilung einen ausgeprägten überdepartementalen Charakter und grosse Bedeutung für die Stärkung der digitalen Souveränität der Bundesverwaltung. Das zweite Schlüsselprojekt, EasyGov 2.0 des Staatssekretariats für Wirtschaft, ist das Portal, über das Unternehmen Zugang zu Behördenleistungen erhalten. Auch das hat strategisches Gewicht, für die Wirtschaft wie für den Bund.

Souveränität ist kein Selbstläufer

Digitale Souveränität entsteht nicht allein durch einen Schweizer Serverstandort oder den Wechsel auf Open Source. Entscheidend sind auch Betrieb, Support, Sicherheitsmanagement und die Fähigkeit, Systeme langfristig weiterzuentwickeln. Dass der Bund neue Vorhaben als Schlüsselprojekte mit externer Prüfung durch die EFK führt und halbjährlich Bericht erstattet, zeigt: Auch für grosse Organisationen ist der Abbau von Abhängigkeiten ein schrittweiser und eng überwachter Prozess.

Was das für Schweizer KMU bedeutet

KMU nutzen zunehmend Cloud-Computing und verwalten dabei Kundendaten, Verträge und Personaldaten. Die Entscheide des Bundes liefern Argumente, Schweizer Datenhaltung und die Abhängigkeit von einzelnen grossen Anbietern bewusst zu bewerten. Es geht dabei nicht um einen pauschalen Verzicht auf internationale Software. Es geht um die Frage, welche Daten in welchem Rechtsraum liegen und ob es im Ernstfall eine handlungsfähige Alternative gibt.

Eigene Abhängigkeiten kennen

Ein praktischer erster Schritt ist eine einfache Bestandesaufnahme: Wo liegen die geschäftskritischen Daten, welche Anbieter haben Zugriff, und wie schnell liesse sich ein Dienst bei Bedarf ersetzen? Ergänzend lohnt sich die Frage, ob Rechenzentren, Backup und Betrieb den eigenen Anforderungen an Redundanz und Datenschutz genügen. Wer diese Punkte kennt, trifft künftige Entscheide zu Cloudanbietern auf einer deutlich solideren Grundlage.

Entlastung bietet eine Umgebung, die diese Prinzipien von Beginn an erfüllt. Eine Datenhaltung in isolierten Schweizer Umgebungen stellt sicher, dass vertrauliche Daten nie die Schweizer AI-Datacenter verlassen und nicht für Training oder Werbung verwendet werden. DSGVO und EU AI Act sind dabei garantiert. Damit ist digitale Souveränität kein Grossprojekt mehr, sondern ein Betriebsmerkmal.