Die Unachtsamkeit und die Leichtgläubigkeit der Mitarbeitenden namentlich im E-Mailverkehr sind laut dem «Datto’s Global State of the Channel Ransomware Report» bei Klein- und Mittelunternehmen die häufigsten Ursachen für erfolgreiche Cyberangriffe durch Cyberkriminelle. META10 bietet mit den Cloud Apps «CLEANmail», «SecureMail» und «IncaMail» wirksame Grundwaffen gegen diese stark wachsende Art der Cyberkriminalität. Hier ein Einblick in wichtige Eigenschaften dieser E-Mail-Apps, die sich nahtlos in die Cloud-Computing-Anwendung «Secure Cloud» einfügen lassen.

Mit «CLEANmail» die schädlichen E-Mails herausfiltern

«CLEANmail» filtert gezielt Spam, Malware und viele weitere schädliche E-Mails heraus. Die Software ist mit allen gängigen E-Mail-Programmen wie Outlook von Microsoft 365 kompatibel.

Mit «SecureMail» die E-Mails verschlüsselt versenden und empfangen

Mit «SecureMail» werden die E-Mails im Rahmen der gängigen E-Mail Programme verschlüsselt und damit sicher übertragen. Auch die Empfängerinnen und Empfänger der E-Mails können verschlüsselt antworten, selbst wenn dort kein «SecureMail» aktiv ist. Optional kann zusätzlich eine sichere E-Mail Signierung sowie ein gezielter Schutz vor Spam, Viren und Phishingattacken (VMware Service Provider Program VSPP) gewählt werden.

Mit «IncaMail» die E-Mails verschlüsselt und sogar eingeschrieben versenden

«IncaMail» ist der E-Mail-Verschlüsselungsdienst der Schweizerischen Post. Dieser ermöglicht im Rahmen der gängigen E-Mail Programme einen sicheren, nachweisbaren und verschlüsselten Versand und Empfang von E-Mails. Kommt dazu: Wenn die Nachweisbarkeit rechtlich unbedingt gegeben sein muss, kann in Analogie zum eingeschriebenen Brief bei den ausgehenden E-Mail-Nachrichten die Versandart «Einschreiben» gewählt werden. «IncaMail» eignet sich besonders für den E-Mail-Versand von vertraulichen Informationen wie Lohnabrechnungen, persönlichen Daten oder Kontoauszügen. «IncaMail» bietet überdies die Option an, grosse Dateien bis zu einem Gigabyte per Link im gesicherten E-Mail zu versenden.

In den nächsten «META10-E-News» werden wir auf das Thema «Schulung der Mitarbeitenden für den Kampf gegen Cyberangriffe» näher eingehen.